Eindelijk komt er een handige digitale handtekening naar Drive en Documenten
Soms zie je het zelfs: dan krijg je een brief met handtekening en dan zie je het ‘vierkantje’ omdat het simpelweg een plaatje is dat gewoon onder de tekst is geplakt. Dan lijkt zo’n krabbel ineens een stuk minder echt. Google werkt eindelijk aan de mogelijkheid om handtekeningen snel en makkelijk digitaal te kunnen zetten in Google Drive en Google Documenten.
Handtekening zetten in Docs
Je kunt een digitale handtekening neerzetten, of iemand vragen om zijn handtekening te zetten op een eSignature-achtige manier, zoals we dat kennen uit Adobe Acrobat. Google schrijft: “Voor zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven kan het een uitdaging zijn om contracten, klantovereenkomsten en andere bindende documenten bij te houden. Om deze workflow te stroomlijnen, integreren we eSignature in Google Documenten, zodat je handtekeningen kunt aanvragen en toevoegen aan officiële contracten, rechtstreeks in Google Documenten.”
eSignature maakt het gemakkelijker om:
- Handtekeningen aan te vragen, de status van hangende handtekeningen te bekijken en voltooide contracten te vinden
- Meteen vanuit Google Drive een officieel contract te ondertekenen zonder van apps of tabbladen te wisselen.
- Een nieuwe kopie van het contract maken voor elk verzoek, zodat je je document als sjabloon kunt gebruiken en meerdere verzoeken voor e-handtekeningen kunt starten
Google Documenten en Drive
Er is ook nagedacht over oplossingen voor de datum: je hoeft niet meer hardop te vragen wat de datum is of rechtsonderin op je laptop te kijken: die datum wordt bij ondertekening automatisch op die dag gezet. Straks moet er nog meer functionaliteit bijkomen, zoals de optie om pdf-documenten binnen Drive van een krabbel te voorzien.
Google maakt die functie mogelijk binnen de bèta van Workspace Individual, dus voordat het wereldwijd naar iedereen uitrolt zal nog even duren (als het überhaupt naar niet-Workspace-accounts komt). In ieder geval is het een handige optie die er hopelijk voor zorgt dat er aanzienlijk minder papier hoeft te worden geprint om te worden ondertekend. Scheelt je ook weer het nodige scanwerk.
Welke app gebruik jij om je handtekening digitaal te zetten? Laat het nu achter in de reacties.
